Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions

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Gestión de documentos

Cuadro de clasificación

El Cuadro de Clasificación (QdC) es el instrumento básico para la producción de documentación de forma planificada, estructurada y organizada de forma jerárquica de acuerdo con el área de competencia, las funciones y las actividades realizadas por el Ayuntamiento.

Sobre el QdC se basa el Cuadro de Acceso a la Documentación (qué es de acceso libre, qué es de acceso libre con condiciones o qué es de acceso restringido, y durante cuánto tiempo) y el Calendario de Conservación y Eliminación de la Documentación (qué hay que conservar, qué hay que eliminar y al cabo de cuánto tiempo).

Registro Municipal de Destrucción de Documentos

El Registro Municipal de Destrucción de Documentos es el instrumento de control de la eliminación de documentación administrativa del Ayuntamiento de Girona. Estas eliminaciones se llevan a cabo de forma regular trimestral y controlada, de acuerdo con la normativa legal que establece su valor informativo y el correspondiente periodo de prescripción. El mantenimiento y conservación de este Registro es de carácter preceptivo por parte de todas las administraciones públicas y es responsabilidad del archivo municipal de cada institución.

Regulación legal

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Reglamentación estatal

Directrices internacionales

Financiación externa

Año 2025